1、把一件事情以公开的方式和书面形式告诉本人。
(相关资料图)
2、如果以后因为这件事引起纠纷,对方就可以以此证明事先已经知会过你,如果对本人造成损失或者什么,属于明知故犯(即使本人没看其中内容)。
3、扩展资料:告知书写法——(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
4、(二)正文1.开头。
5、写行文的缘由、背景和依据。
6、一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
7、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
8、继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
9、2.主体。
10、写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
11、函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
12、如果事项比较复杂,则分条列项书写。
13、⒊ 。
14、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
15、若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
16、请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。
17、复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
18、也有的函不写结语。
本文分享完毕,希望对你有所帮助。